一、文件收发

按规定认真做好来文的登记、拟办、转送、传阅、督办、归档工作及学校行政公文的登记、复核、印发、归档等发文相关工作，收发文件做到及时、准确、无误。工作日内来文自收到之时起2个小时内提交处理，紧急文件即时处理。

责任科室：文秘科  责任人：李鹏博  联系电话：2128292

                责任人：张培丽  联系电话：2128292

学校收文处理流程     学校发文处理流程

二、用印服务

工作日内需加盖学校公章的公文、证件、个人材料等，在履行规定的审批程序后，1个小时内处理完毕。紧急事项即时处理。

责任科室：督查科  责任人：郭琳琳  联系电话：2112949

                责任人：张馨元  联系电话：2112949

学校公章使用流程

三、会议室使用

做好报告厅、会议室的日常保洁与维护，接到会议室使用申请，及时协调安排，并做好意见反馈；协助使用部门做好会场布置，提供音响、投影等设备服务。紧急事项即时处理。

责任科室：综合科  责任人：谢天剑  联系电话：2127842

学校会议室使用流程

四、公车使用

按照规定认真落实通勤、值班规定，严格车辆管理、调度、维修使用，驾驶员确保车况良好，根据通勤、派车任务安排，准点出车，接到临时性出车任务，原则上10分钟到岗。工作中坚持文明用语，礼貌待人，不违章开车，确保安全运行，做好节能减排，非因公务不得动用车辆。

责任科室：综合科  责任人：张云奎  联系电话：2128292

学校公车使用流程

五、档案查询

按照规定认真做好非涉密档案查询服务工作，讲究原则，按章办事，对于手续齐备的查档事项，工作日即时提供方便快捷的查档服务；非工作日紧急事项及时处理。

责任科室：档案室  责任人：杨伟娜  联系电话：2935328

学校档案查询流程

 

作为学校窗口部门，行政办公室欢迎社会各界和全校各部门、广大师生员工对2138太阳诚娱乐官网工作的关注和监督。监督电话：2112028。